3 herramientas de productividad para ayudar a mantener a la gente en la misión

23 de mayo de 2017

En Summit decimos que las personas son la misión. Es nuestro deseo como iglesia ser discípulos que hacen discípulos, y creemos que el discipulado ocurre en la relación. A menudo, nuestro mayor impedimento para el discipulado es la falta de intencionalidad.

A lo largo de los años, he encontrado varias herramientas de productividad empresarial que me han ayudado a perseguir más intencionalmente a las personas. Si se utilizan correctamente, las herramientas de productividad que se enumeran a continuación pueden ayudarle no sólo a mejorar su intencionalidad, sino también, en última instancia, su eficacia para hacer discípulos.

  1. Gestión de la relación con el cliente ("CRM"). Recordar detalles importantes sobre una persona es una de las formas más sencillas de demostrarle que te importa. Las empresas inteligentes lo entienden y a menudo utilizan un CRM para ayudar a controlar la información importante de sus clientes, programar seguimientos, organizar su red y mucho más.

    Los CRM ya no son sólo para las empresas. Hay una amplia gama de CRMs que puedes utilizar para uso personal que van desde algo tan simple como
    Google Contacts (gratis) hasta soluciones más robustas de pago.

    Como pastor, no hay mejor inversión que un buen CRM para ayudar a gestionar las relaciones. Durante los últimos años he estado utilizando Contactually para ayudarme a cuidar mejor de nuestra iglesia. Me encanta lo fácil que es agrupar mis contactos en función de sus intereses o participación, recibir recordatorios de cumpleaños u otras fechas importantes para hacer un seguimiento, enviar correos electrónicos personalizados a grupos de personas y enviar fácilmente plantillas de correos electrónicos y presentaciones. Soy un gran fan. Si el precio es lo más importante, también he oído hablar bien de Insightly.


  2. Calendario de Google. Esto puede parecer obvio, pero una de las formas más efectivas de ser intencional en una relación es programar tiempo para conectarse. Organizar tu vida laboral, personal y familiar en un calendario te proporciona la visibilidad que necesitas para administrar tu tiempo de forma eficaz.

    El uso de una herramienta como Google Calendar (gratuita) te permite gestionar fácilmente tu agenda, añadir eventos recurrentes (como tu reunión semanal del grupo pequeño y la iglesia) e invitar a alguien a reunirse (para tomar un café, comer, etc.). Si estás casado, crear un calendario familiar compartido es un cambio de juego. No sólo podréis tener ambos una visibilidad completa de las próximas actividades familiares, sino que cualquier cambio en el calendario se actualiza en tiempo real. Si aún no lo estás haciendo, CUIDADO, implementar esta idea podría cambiar tu vida.


  3. Asistente de programación digital. Una de las mayores frustraciones que he encontrado al tratar de programar reuniones es el ping-pong de correos electrónicos de ida y vuelta para tratar de encontrar una fecha que funcione. La tecnología reciente ha facilitado mucho esta tarea con soluciones gratuitas como Boomerang Calendar o soluciones de bajo coste como ScheduleOnce y Calendly. Incluso hay tecnología emergente que utiliza la inteligencia artificial para ayudar a programar las reuniones.


La conclusión es que hacer discípulos requiere intencionalidad y la tecnología puede ayudar. Dedica ahora unos minutos a decidir qué herramientas (si no todas) de las mencionadas anteriormente vas a empezar a utilizar esta semana.

¿Has encontrado otra herramienta de productividad que te ayude a hacer discípulos? Nos encantaría saberlo.




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Escrito por Blair Graham, Pastor de Mayordomía y Generosidad en The Summit Church.