3 herramientas de productividad para ayudar a mantener a la gente en la misión
23 de mayo de 2017
En Summit decimos que
las personas son la misión. Es nuestro deseo como iglesia ser discípulos que hacen discípulos, y creemos que
el discipulado ocurre en la relación. A menudo, nuestro mayor impedimento para el discipulado es la falta de intencionalidad.
A lo largo de los años, he encontrado varias herramientas de productividad empresarial que me han ayudado a perseguir más intencionalmente a las personas. Si se utilizan correctamente, las herramientas de productividad que se enumeran a continuación pueden ayudarle no sólo a mejorar su intencionalidad, sino también, en última instancia, su eficacia para hacer discípulos.
- Gestión de las relaciones con los clientes ("CRM"). Recordar detalles importantes sobre una persona es una de las formas más sencillas de demostrarle que te importa. Las empresas inteligentes lo entienden y a menudo utilizan un CRM para ayudar a mantener un registro de la información importante de sus clientes, programar seguimientos, organizar su red, y mucho más.
Los CRM ya no son sólo para las empresas. Hay una amplia gama de CRM que puedes utilizar para uso personal, desde algo tan simple como Google Contacts (gratuito) hasta soluciones de pago más robustas.
Como pastor, no hay mejor inversión que un buen CRM para ayudar a gestionar las relaciones. Durante los últimos años he estado usando Contactually para ayudarme a cuidar mejor de nuestra iglesia. Me encanta lo fácil que es agrupar mis contactos por intereses o participación, recibir recordatorios de cumpleaños u otras fechas importantes para hacer un seguimiento, enviar correos electrónicos personalizados a grupos de personas y enviar fácilmente plantillas de correos electrónicos y presentaciones. Soy un gran fan. Si lo que más te preocupa es el precio, también he oído hablar bien de Insightly.
- Google Calendar. Esto puede parecer obvio, pero una de las formas más efectivas de ser intencional en una relación es programar tiempo para conectar. Organizar tu vida laboral, personal y familiar en un calendario te proporciona la visibilidad que necesitas para administrar eficazmente tu tiempo.
Utilizar una herramienta como Google Calendar (gratuita) te permite gestionar fácilmente tu agenda, añadir eventos recurrentes (como tu reunión semanal del grupo pequeño y la iglesia) e invitar a alguien a quedar (para tomar un café, comer, etc.). Si estás casado, crear un calendario familiar compartido cambia las reglas del juego. No sólo podréis tener una visión completa de las próximas actividades familiares, sino que cualquier cambio en el calendario se actualizará en tiempo real. Si aún no lo estás haciendo, CUIDADO, poner en práctica esta idea podría cambiarte la vida.
- Asistente de programación digital. Una de las mayores frustraciones que he encontrado al tratar de programar reuniones es el ping-pong de correos electrónicos de ida y vuelta para tratar de encontrar una fecha que funcione. La tecnología reciente ha facilitado mucho esta tarea con soluciones gratuitas como Boomerang Calendar o soluciones de bajo coste como ScheduleOnce y Calendly. Incluso hay tecnología emergente que utiliza la inteligencia artificial para ayudar a programar las reuniones.
La conclusión es que hacer discípulos requiere intencionalidad y la tecnología puede ayudar. Dedica ahora unos minutos a decidir qué herramientas (si no todas) de las mencionadas anteriormente vas a empezar a utilizar esta semana.
¿Has encontrado otra herramienta de productividad que te ayude a hacer discípulos? Nos encantaría saberlo.
Si quieres recibir este y otros recursos directamente en tu bandeja de entrada, suscríbete al Stewardship Ministry Digest.Escrito por Blair Graham, Pastor de Mayordomía y Generosidad en The Summit Church.