No importa si estás sentado en una granja de cubos o en la playa con una sombrilla en la bebida; tu bandeja de entrada de correo electrónico sigue llenándose. En el mundo conectado de hoy, el correo electrónico se ha convertido en la principal forma de comunicación, tanto profesional como personal. La verdadera cuestión es:
"¿Eres el dueño de tu bandeja de entrada, o ella es tu dueña?"
Como abogado en recuperación, ex corredor de bienes raíces comerciales y actual pastor joven, estoy aprendiendo lo importante que es la administración competente del correo electrónico para servir bien a la gente y manejar mi vida. En los últimos años, he encontrado cuatro herramientas de correo electrónico que han demostrado ser increíblemente útiles y que quiero recomendarles.
- Revive tu bandeja de entrada. Este programa gratuito de formación sobre el correo electrónico de 21 días promociona que en 20 minutos al día puedes "reducir la cantidad de correos electrónicos que recibes y aprender a tratar mejor los que te importan". Soy un creyente, ya que ha mejorado mucho mi confianza, eficacia e intencionalidad en la forma de abordar mi bandeja de entrada.
- Boomerang. Esta es la herramienta de correo electrónico más valiosa que utilizo. Una de las mayores frustraciones que he tenido con el correo electrónico es el escenario demasiado común en el que envías una tarea por correo electrónico a alguien sólo para darte cuenta semanas después de que la tarea nunca se completó. Entra en escena Boomerang. Cuando escribes un correo electrónico, puedes programarlo fácilmente para que se devuelva si no hay respuesta en una fecha determinada. A-M-A-Z-I-N-G! Además, si te gusta trabajar fuera de las horas normales de trabajo, Boomerang tiene una ingeniosa función que te permite programar cuándo se enviará tu correo electrónico (para que no envíes correos a otras personas a horas extrañas, y para que no sepan las horas locas a las que les escribes).
- SaneBox. Una de las personas más productivas que he conocido, Al Mohler, me dijo que SaneBox era la mejor herramienta que había encontrado para gestionar una bandeja de entrada abarrotada. Me he convertido en un gran fan. Clasifica automáticamente tus correos electrónicos para que no te distraigas con correos que pueden esperar. La otra característica valiosa de SaneBox es la posibilidad de darse de baja de cualquier correo electrónico con SaneBlackHole.
- Unroll.Me. ¿Su bandeja de entrada está repleta de spam? Esta herramienta gratuita le permite darse de baja de los boletines electrónicos no deseados con un solo clic o elegir recibirlos en un resumen diario.
Por muy útiles que sean estas herramientas, no eliminarán la necesidad de que gestiones activamente tu correo electrónico. Recuerda que los correos electrónicos representan a personas y las personas requieren atención.
Sirve a la gente administrando tu bandeja de entrada de forma eficaz.
¿Sabía usted que puede recibir grandes recursos como éste directamente en su bandeja de entrada en un boletín mensual, curado? Consulta el Stewardship Ministry Digest.
Escrito por Blair Graham, Pastor de Mayordomía y Generosidad en The Summit Church.